- 工作地点：北京‑大兴区

- 学历：本科

- 经验：5‑10 年

- 薪资：15‑25k・14 薪

职位介绍

一、岗位职责

 （一）行政设施类全流程采购（厂区、办公、后勤）

1. 承接行政部、基建后勤需求，负责厂区办公物资、工装劳保、办公家具、园区绿植、食堂后勤、会议室设备、厂区改造零星工程、物业配套服务等物资 / 服务采购全流程：需求核对、询价比价、商务谈判、下单跟单、到货验收、对账付款、售后维权。

2. 统筹年度行政物资预算拆解，梳理月度 / 季度采购计划，控制行政类采购成本，定期输出价格分析、降本复盘报告。

3. 管理行政类供应商库（家具、绿植、物业、办公设备、后勤耗材等），定期资质审核、履约评估、淘汰低效供方，保障多渠道备选资源。

4. 跟进厂区设施维修、零星改造、安防配套、保洁服务等服务类采购，核对服务标准、把控交付质量，处理维保、返工、索赔等异常。

5. 规范采购台账、报价单、合同、验收单归档，做到采购全流程可追溯，配合财务、审计核查。

6. 具备相应品类业务流程的优化和操作模式的合理化建议及项目管理的能力。

（二）品牌宣传类物料 & 服务专项采购

1. 对接市场品牌部，承接企业展会、发布会、路演、媒体宣传、品牌礼盒、文创周边、宣传片拍摄、展厅搭建、海报画册印刷、媒体投放配套物料、活动搭建等全品类采购执行。

2. 精准理解品牌视觉、工艺、交付时效要求，筛选广告制作、展厅搭建、文创设计、摄影摄像、会展执行、礼品定制等服务商，至少 3 家比价，把控工艺品质、交付周期、报价合理性。

3. 大型发布会、航天展会等紧急项目专项跟进，全程盯生产、物流、现场落地，协调加急排产、加急配送，保障品牌活动节点不延误。

4. 建立广宣物料成本基准库，同类印刷、搭建、礼品定期对标市场价，持续优化品牌宣传采购预算支出。

5. 签订品牌服务类合同，明确版权、交付标准、售后修改、延期赔付条款，管控品牌宣传采购合规与风险。

6. 具备相应品类业务流程的优化和操作模式的合理化建议及项目管理的能力。

（三）流程协同、合规与跨部门协作

1. 严格执行公司采购管理制度、OA 审批流程，区分小额询价、大额比价、框架协议采购，规范所有采购留痕资料。

2. 主动对接行政、品牌、财务、库房、法务，同步需求进度、预算占用、验收问题，高效解决跨部门分歧；主动同步交付风险，提前预警延期、质量瑕疵。

3. 落实廉洁采购要求，做好供应商关系维护，杜绝利益输送，定期完成供应商履约评估。

4. 上级交办的其他行政、品牌相关采购及临时专项工作。

 二、任职要求

硬性条件

1. 学历：统招大专及以上，采购管理、物流、工商管理、广告传媒相关专业优先。

2. 年龄：28 岁‑35 岁

3. 工作经验：3 年及以上综合采购实操经验，必须同时具备两类经验之一：

   - 有企业行政后勤 + 品牌广告 / 展会物料复合采购经验；

   - 制造业 / 科技企业行政采购 + 市场宣传物料采购经历；有航天、高端制造、科创企业采购经验优先。

4. 实操能力：完整独立跑过行政物资、厂区配套、展会搭建、文创礼品、印刷宣传品全流程采购，熟悉询价、合同、验收、对账全套操作。

5. 工具：熟练 Office（Excel 比价表、台账制作）、OA 审批系统，能独立制作比价、成本分析报表。

专业能力要求

1. 熟悉行政后勤品类（办公家具、绿植、物业、劳保、零星工程）、品牌宣传品类（印刷、展厅搭建、活动物料、文创礼品、影视拍摄）市场行情、供应商渠道、成本构成。

2. 优秀商务谈判、成本管控能力，能在保证品质前提下合理压价、争取账期、售后保障。

3. 合同基础认知：能看懂采购、服务类合同条款，识别交付、违约、质量风险点。

4. 项目跟进能力：能同时并行多个行政、品牌采购项目，区分轻重缓急，紧急活动物料可加班协调交付。

软性素质

1. 责任心极强：对交付时效、物料质量、预算损耗高度负责，出现问题主动兜底解决，不推诿。

2. 跨部门协作沟通能力突出：能听懂行政、品牌部门的感性需求（如品牌视觉、活动效果），转化为标准化采购需求，平衡需求方、供应商、财务三方诉求。

3. 细致严谨：台账、单据、合同零遗漏，数字敏感，杜绝预算超支、对账差错。

4. 抗压稳定：品牌发布会、展会多集中在季度节点，可接受阶段性高强度跟进；情绪稳定，善于协调供应商、内部部门矛盾。

5. 诚信自律，恪守采购廉洁规范，无采购舞弊、供应商利益关联风险。

6. 主动学习：愿意快速熟悉航天企业品牌调性、厂区行政配套特殊要求，持续拓展优质供应商资源。